Danas je poslovni softver (engl. business software) važan dio skoro svakog iole ozbiljnijeg poslovnog procesa. No, s obzirom na pristupačnost poslovnog softvera kroz web, dostupan je i malim poduzetnicima i obrtnicima. Poslovni softver je danas često i zadužen za rast poduzeća.
Poslovni softver je u tvrtkama namijenjen za razne aktivnosti koje olakšavaju rad ljudima kroz poslovni proces. Najčešće se poslovni softver primjenjuje unutar tvrtke za sljedeće aktivnosti:
- optimizaciju poslovnih procesa,
- povećanje produktivnosti rada,
- smanjenje troškova te
- unapređenje komunikacije unutar tvrtke, ali i prema van.
Na tržištu danas možete pronaći razne poslovne programe, aplikacije - jednom riječju
softver. I to uglavnom gotov. Napravljen za poslovanje za određeni poslovni proces. Ali ne i Vaš. Tu nastupaju tvrtke koje osim
poslovnog softvera kao proizvoda, te održavanja nude i uslugu -
prilagodbu postojećeg softvera za Vaše potrebe prema Vašoj narudžbi. Na taj način
poslovni softver se kroji po Vašoj mjeri, te su Vaše prilagodbe u poslovanju sa novim poslovnim softverom svedene na zanemarivu razinu.
No, odabir prave tvrtke sa pravim poslovnim softverom nije uvijek lako. Kako biste odabrali pravi poslovni softver koji treba upravo Vama slobodno se vodite sljedećim smjernicama:
- poslovna aplikacija već mora biti uspješno instalirana na barem jedno mjestu od strane ponuđača poslovnog softvera,
- ponuđač treba biti nešto jeftiniji od konkurencije,
- poslovna aplikacija, kao dugoročno ulaganje, treba biti ISKLJUČIVO kao centralizirana web aplikacija (tražite internetske aplikacije!), a nikako ne kao "desktop" aplikacija,
- ponuđač treba nuditi prije implementacije poslovnog softvera analizu Vaših poslovnih procesa i izradu projektne dokumentacije za implementaciju, te
- ponuđač treba ponuditi i mjesečno (ili godišnje) održavanje.
Ovo su tek osnovni i "must to have" uvijeti na koje današnji ponuđači programske opreme trebaju odgovoriti kako bi ostali konkurentni na tržištu. Tek kada odgovore na gornje uvijete, savjetujemo Vam da ulazite sa ponuđačima u daljnje pregovore.
Za više informacija o poslovnom softveru možete saznati od ICT konzultantskih kuća u Hrvatskoj.
